シンポジウムを成功に導くために
TENのきめ細やかなトータルサポートをぜひご活用ください。
国際シンポジウムや学会などの開催にあたってはさまざまな業務が発生します。
TENでは開催の目的に応じ、開催日程や場所、運営方法、概算予算、運営組織づくりや参加者登録、レセプションプランまでのあらゆる準備のお手伝いをいたします。
事務局の立ち上げ・開催準備
開催までに発生するさまざまな事前連絡や確認事項。TENでは、時差を超えて主催者様をサポートいたします。
〇参加登録などのコレポン業務
〇制作物の作成
（案内状や招待状、パンフレット、プログラム、ポスター、議事録など）
〇招聘者への連絡および資料収集・翻訳
〇会場設営プランおよび機材・備品などの手配一切
〇開催日までのスケジュール管理
〇宿泊／交通機関の手配
〇会計管理
〇その他全般
当日の運営
受付業務、来場者の案内、招聘者のアテンド、進行スケジュール、アンケートの手配・回収、募金活動など、当日の運営をスムーズに進めます。また、ケータリングの手配やレセプションの運営も承ります。
事後処理のサポート
報告書や議事録の作成、会計処理および報告、資料整理、お礼状作成・翻訳・発送、次回担当者さまへの申し送りなど、国際シンポジウムや学会が終わった後も責任をもってフォローいたします。
言語および通訳機材などのサポート
国際会議などでは、あらゆる場面で諸外国語による対応が求められます。TENでは、準備段階の連絡事項から抄録などの翻訳および制作物の制作、また、開催時の通訳、および通訳機材の手配までいたします。開催後の講演テープの文字起こしなども承っておりますので、どうぞお申しつけくださいませ。
英語・中国語（簡体字／繁体字）・韓国語 など。