学会・国際シンポジウム運営 テンに頼んでよかった…と必ず実感していただけます。業界NO.1の気配りを誇るテンの学会・会議運営。

TENでは、各種学会やセミナー、国際シンポジウムなどのプランニングから運営、開催後の事後処理にいたる
まで、きめ細やかなサービスを提供しております。
プランニング

国際シンポジウムを開催するにあたっては、会場の決定から始まり様々な業務が発生します。
TENでは、開催の目的に応じ、開催日程・開催場所・運営方法・概算予算案作成・組織作り・参加者登録・レセプションなど、適宜なプランをご提案いたします。

事務局の立上げ・開催準備

国際シンポジウムで発生する事前連絡や確認など、時差を超えた業務で主催者様をバックアップいたします。

  • コレポン業務(メール・電話などの対応)
  • 制作物の作成(案内状・パンフレット・プログラム・招待状・議事録・ポスターなど)
  • 招待講演者/来賓者への連絡および資料収集・翻訳
  • 会場設営プランの作成および手配
  • スケジュール管理
  • 宿泊/交通機関の手配
  • 予算管理
  • その他
実施・運営

受付業務、会場や展示ブースへの案内、タイムスケジュールの管理からアンケート回収まで、会議当日の運営を円滑に進めます。

事後処理

報告書や議事録の作成・会計精算・お礼状などの発送や資料整理など、国際シンポジウムが終わった後も、後々の記録にして頂けるよう丁寧にフォローいたします。

言語サポート 業務

国際会議では、あらゆる方面で諸外国語による対応が必要となります。
TENでは準備段階の連絡事項、パンフレット、抄録等の印刷物の翻訳から、同時通訳機材の手配もいたします。

  • プログラム、抄録、議事録、報告書などの制作物全般の翻訳および制作
  • 講演などの文字起こし
  • 同時通訳機材をはじめとする、機材全般の手配